evernoteやっぱいいよ（あとGTD）。
従来の２プランに加えて利用しやすい「プラス」が今回加わり３プランが利用できるようになったみたいだが、年2,000円くらいの差額なので普通にプレミアムに行ってしまうのがよいような気もする。
仕事用のデータもevernoteに入れる人であれば迷わずプレミアム。俺もそのタイプで、とにかくoffice書類とかPDFの中まで検索してくれるのが便利すぎ。アップロード上限を気にしなくてよいのもいい。
office系ファイルも入れないしScanSnapも使わない、Webクリップとスマホで撮った写真のアップが中心、ということであれば、容量に応じてベーシックかプラスで選べばいいのかもしれん（今回ベーシックでメールアップロードの機能がなくなっちゃったのはベーシックユーザーの一部には辛そう）。
ただ、容量だったり使い方を気にしながらだとevernoteの真価は発揮できないと思う。何も考えずに気になったものを突っ込むようになってはじめてこのサービスの良さがわかってくる。ノート数で言うと3〜4,000超えてきたくらい？ それくらいから人生のバックアップ的なものになり始める。
最近GTDに取り組み始めたこともあり、俺はノートブックをこんな風に分けて管理している。
ほぼGTDのセオリー通りで、クリップ関連を詳細にしている感じ（というか、ノートやノートブックをかなり増やしてしまったあとでGTD活用のため組み替えた苦肉の策）。
- _00 inbox
- _01 project
- _02 次に取るべき行動
- @PC
- @会社
- @協議事項（妻と）
- @協議事項（人・会議）
- @自宅でやること
- @電話
- @読む／評価する
- @買い物・雑用
- _03 GTD
- p2 連絡待ち
- p3 特定の日にやる
- p4 いつかやる・多分やる
- p5 手元資料
- p6 ウィッシュリスト
- #0 work
- 01 成果物関連
- 02 名刺
- 03 todo
- 04 参考資料
- 05 ホテル
- #1 生活関連
- 11 各種記録
- 12 日記
- 13 トラブルシューティング
- #2 その他クリップ
- 20 tumblr
- 21 情報・ライフハック
- 22 おもしろ・興味関心
- 23 セクシー系
- 24 twitter
- 25 音楽
- 26 読書
- 27 skitch
「00 inbox」から「03 GTD」までがGTD用、「#〜」とついている後半がクリップ用と大きく分けている。
大雑把に解説すると、
_00 inbox
とりあえずメモしたりevernote web clipperやiPhoneのsafariアクティビティ連携でクリップしたものは全部ここに。その後どう処理するかで各ノートブックに分けていく。
_01 project
いわゆる週次レビュー、月次レビューを行う「プロジェクト」をここに。
GTDで言う「プロジェクト」とは「やんなくちゃいけないなー」と思った大きな仕事やテーマのことだと思えばよいだろう。気が進まないものほどここに置くようにしている。それらプロジェクトを完了するためには「次に何をしたらよいか？」を考え、「次に取るべき行動」に放り込んでいく。
_02 次に取るべき行動
- @PC
- @会社
- @協議事項（妻と）
- @協議事項（人・会議）
- @自宅でやること
- @電話
- @読む／評価する
- @買い物・雑用
「次に取るべき行動」とは、「デスクの上に置いてある手紙に切手を貼って投函する」だとか、「上司に電話して先方への訪問日の候補を２〜３候補に絞る」だとか、とにかく解釈の余地がないくらい具体的な、読めば分かるレベルの行動記述のこと。
読んでまだ迷うのであれば細分化が不十分なので、更にタスクをドリルダウンしなければならない。
で、この「行動」はそれができるかどうか場所と時間に左右される（会社にいるときにトイレットペーパーの補充分を買いに行くことは難しい）。ので、どこで（または誰といるときに）可能か？に分けてタスクを放り込んでいく。
これで、電話ができるタイミングになったら、「@電話」のノートブックを見ればそのとき何をすべきかが分かる。
_03 GTD
- p2 連絡待ち
- p3 特定の日にやる
- p4 いつかやる・多分やる
- p5 手元資料
- p6 ウィッシュリスト
時間の制約を受けるタスクはこちらに。
「p3 特定の日にやる」タスクは、最近evernoteにリマインダ機能がついてより楽になる……かと思ったがいまいち思ったとおりの挙動をしてくれず不安で、結局iPhoneのリマインダと二重登録している。うーむ。
あとすぐ引っ張りだしそうな手元資料とか、マストじゃないけど欲しいものなんかをこちらに。
あとは、タスクと結びついていないクリップ類は後半に分けて入れている。
tumblrのlikeやreblogをIFTTTなんかを使ってevernoteにクリップしてる人も多いんじゃないかなって思うけど、セクシー系の専用ノートブックはあったほうが、うっかり他人に画面を見られたときたまたまリスト上に……みたいな事故をなくせるので個人的にオススメ。
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はじめてのGTD ストレスフリーの整理術 デビッド・アレン 田口 元 二見書房 2008-12-24 |
このシリーズ、超オススメ。
仕事やプライベートで四苦八苦している人は全員買ったらいいと思うくらい。